Rekisteri- ja tiestosuojaseloste

Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu: 26.07.2025
Päivitetty: –

1. Rekisterinpitäjä

Salon Gym & Fitness Center Oy

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Minna Tuomi, minna.tuomi(at)oleterve.fi

3. Rekisterin nimi

Salon Gym & Fitness Center Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• henkilön vapaaehtoinen suostumus,
• dokumentoitu suostumussopimus, jossa rekisteröity on osapuolena tai
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite), yrityksen www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Tiedot säilytetään 24 kuukautta ellei muuten pyydetä tai sovita.  

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta, kun he täyttävät yhteydenottopyyntölomakkeen, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Evästeet

gymfitness-verkkosivustot käyttävät evästeitä, hyväksymällä verkkosivuston eväste-pop-upin sallit niiden käytön. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi. Niiden avulla verkkosivuston ylläpitäjä voi muun muassa selvittää, miten vierailijat käyttävät sivustoa. Evästeet ja muut vastaavat teknologiat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja millään tavalla.

Salon Gym & Fintness Center Oy käyttää evästeitä kehittääkseen verkkosivustoaan ja palveluitaan muun muassa analysoimalla käyttäjätietoja ja kohdentamalla ja optimoimalla sisältöä. Käytämme myös kolmansien osapuolten tarjoamia analytiikka- ja raportointiratkaisuja.

Voit estää evästeiden käytön joko eväste-pop-up-ikkunasta jos et paina ”salli evästeet”-painaketta tai selaimesi asetuksista. Huomaa kuitenkin, että evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen. Voit alkuperäisen valintasi jälkeen vaihtaa valintaasi evästeasetuksista.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jaamme henkilötietojasi seuraavien osapuolten kanssa:

• Poliisin kanssa rikosten tutkinnassa.
• Markkinointiin liittyvissä toimeksiannoissa yhteistyökumppaneille, jotka analysoivat, painavat tai jakavat markkinointimateriaalia.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli luovutamme tietojasi yhteistyökumppaneillemme, he toimivat henkilötietojen käsittelijän roolissa yhteistyösopimuksen alaisena. Sopimuksen avulla velvoitamme yhteistyökumppanimme toimimaan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Yhteistyökumppaneilla ei ole lupaa käyttää rekisterin tietoja muuhun kuin Salon Gym & Fitness Center Oy:n kanssa sovittuun toimeksiantoon.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Salon Gym & Fitness Center huolehtii, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijät ovat vaitiolovelvollisuuden alaisia.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Rekisteröidyllä on lisäksi muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Kulunvalvontasovelluksen sijainti- ja Bluetooth-tiedot
    Salon Gym & Fitness Center Oy:n mobiilisovellusta käytetään kuntosalin sisäänpääsyn hallintaan. Sovellus hyödyntää GPS-sijaintitietoja ja Bluetooth-majakkaa varmistaakseen, että käyttäjä on kuntosalin sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä oven avaamishetkellä.

Kerättävät tiedot ja käyttötarkoitus

• GPS-sijaintitieto ja Bluetooth-yhteystiedot sovelluksen toiminnan ajaksi.
  
  
• Tietoja käytetään ainoastaan kulun varmistamiseen ja oven avaamisen mahdollistamiseen.
  
  

Käsittelyn oikeusperuste
Tietojen käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 b -kohta), sillä sijainti- ja Bluetooth-tietojen käyttö on välttämätöntä sovelluspohjaisen kulkutoiminnon tarjoamiseksi.

Tietojen säilytys ja luovutus
Sijainti- ja Bluetooth-tietoja ei tallenneta pysyvästi, vaan niitä käytetään reaaliaikaisesti kulun yhteydessä. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muussa kuin lain edellyttämässä laajuudessa, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.